考勤机的工作原理大致如下。
考勤机主要通过生物识别技术识别员工的身份,如指纹识别、面部识别等,员工在考勤时,考勤机会获取员工的相关生物特征信息,并将其与事先存储的信息进行比对,如果信息匹配成功,则完成考勤记录,还有一些考勤机支持刷卡或扫码识别,其工作原理是通过读取卡片或二维码上的信息来识别员工身份并进行考勤记录。
至于考勤机制作考勤表的过程,一般包括以下步骤:
1、连接考勤机:使用随机附送的通讯线将考勤机与电脑进行连接。
2、安装软件:在电脑上安装考勤软件,并输入员工的基本信息,这些信息包括员工编号、姓名、指纹等。
3、采集数据:将考勤机中的数据通过软件采集到电脑上,采集数据的方式根据考勤机的型号不同而不同,一些较新的考勤机可以实现实时在线采集数据。
4、数据处理:在软件中处理采集的数据,包括数据过滤、统计等步骤,软件可以根据员工的出勤情况自动计算迟到、早退等考勤数据。
5、生成报表:根据处理后的数据生成考勤报表,报表的格式和内容可以根据需要进行自定义,包括日期范围、员工列表、出勤情况等。
6、查看和打印报表:最后查看生成的报表,确认无误后进行打印,也可以将报表导出为Excel等格式,方便进行进一步的数据分析和处理。
步骤可能会因考勤机的品牌和型号以及软件的差异而有所不同,具体操作应参考相应设备的说明手册或咨询供应商的技术支持。